纸质报帖是传统习俗中常用的形式，要注意字体工整，用毛笔或钢笔书写，不要潦草，尺寸一般选长28厘米、宽16厘米的红纸，符合传统规格，不要用太小的纸，显得不正式，开头称呼要尊敬，写女方父亲母亲的尊称，XX先生、XX女士台鉴”，不要直接写名字，正文要清晰说明婚事和吉日，小女XX与XX君的婚事已妥，兹定于X年X月X日（农历X月X）举办婚宴，特来告知吉日，盼方家应允”，落款要写男方家的长辈，愚婿XX率父XX、母XX顿首”，加上当天的日期,不要遗漏。
现在很多人用微信或短信报吉日，格式要简洁得体，不要太生硬，开头先问候，叔叔阿姨好，我是XX”，不要一上来就说吉日，显得没礼貌，正文说明核心信息，我和XX的婚宴定在X月X日（农历X月X），这是特意选的吉日，过来跟你们说一声”，可以加一句“要是有需要调整的，我们随时沟通”，如果用正式电子文档，比如word报帖，要和纸质格式一致，加个主题“报吉日帖”，方便女方家查看，微信消息里可以配一张手写报帖的照片，显得更用心,不要只发文字。
报吉日的时间要选在合适节点，一般提前1到2个月，不要太晚，不然女方家不好安排亲戚和酒店，要注意女方家的习俗，有些地方报吉日要带礼物，比如烟酒、糕点，一起带过去显得有诚意，还要确认日期有没有冲突，比如女方家有没有长辈寿宴等大事，要是有，及时调整吉日，不要影响女方家安排，有些地方要求带红绳或写有吉日的红纸条，这些细节要提前问长辈,不要遗漏。
不管用哪种格式，核心都是真诚和尊重，要让女方家感受到重视，如果有不确定的地方，提前和长辈商量，不要自己随便定，避免出错，报吉日时多听女方家的意见，婚事是两家人的事,互相沟通商量才更顺利。